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  • 3小時前

    最近登錄

  • 8年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：IT服務/系統(tǒng)集成,計算機軟件,互聯(lián)網(wǎng)/電子商務
  • 注冊資金：100萬－500萬
  • 員工人數(shù)：50人以下
  • 成立日期：2014年4月16日
  • 營業(yè)執(zhí)照：
招聘職位

  • 基本信息

    • 工作地點：佛山禪城區(qū)

    • 招聘人數(shù)：2人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：22歲以上-35歲以下

    • 工作經驗：1年

    • 學歷要求：大專以上

    • 住宿情況：不解決住宿問題

  • 職位描述

    崗位職責：
    1、來訪接待，了解來訪者信息與來訪目的，引導至對應部門或人員，處理無關人員或推銷者，引導外賣/快遞員，需保持職業(yè)形象（可化淡妝、著裝得體、不穿奇裝異服、不染發(fā)、無紋身、熱情禮貌、細致耐心）。
    2、會務管理，準備會議室及設施（如資料、茶水、會議平板、椅子、水牌、開關空調），協(xié)調內外部會議時間與流程等，撰寫會議紀要。
    3、收發(fā)快遞，做好登記與確認，檢查快遞資料的完整性(包裝、數(shù)量、內容是否正確無誤)，及時同步快遞信息，跟進快遞狀態(tài)。
    4、檢查辦公環(huán)境，督促值日人員保潔，不定期整理綠植(澆水、摘除花木枯黃葉)，每天上下班整理茶臺(清洗茶具)，下班檢查門窗、桌椅、燈具、打印機、空調、水龍頭、窗簾、冰箱等設施，發(fā)現(xiàn)損壞及時報修，確保茶臺桶裝水保持有水狀態(tài)及泡茶，定期檢查更新統(tǒng)計資產。
    5、辦公用品采購，客戶/團建訂餐，辦公區(qū)訂桶裝水、員工生日訂蛋糕等。
    6、招投標事項，每天上午、下午下班前關注招標網(wǎng)站信息，如有與網(wǎng)絡安全相關的項目及時匯報，按招標要求獨立完成標書編制與投標，及時跟進投標結果，不定時更新投標匯總表、項目統(tǒng)計表、資質對比表等。
    7、文書文檔起草，按客戶要求認真起草各類商務資料，要求文檔命名、格式、頁碼、字體、數(shù)字、大小寫、標點符號、內容排版規(guī)范專業(yè)。
    8、費用報銷整理，每月通知團隊提交費用報銷資料，整理核對費用報銷內容，檢查確認費用報銷金額，交付費用報銷電子版與紙質版票據(jù)。
    9、外勤工作，包括不限于參加客戶現(xiàn)場會議、會議現(xiàn)場拍照、撰寫會議紀要、領取客戶資料、備案證明、測評報告、項目報名投標、送客戶資料(合同、發(fā)票、驗收報告等)。
    10、完成上級領導交辦的其它任務和協(xié)助其他同事工作（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料收集等）。
    任職要求：
    1、全日制大專及以上學歷，行政文秘、工商管理、財務管理、計算機相關專業(yè)優(yōu)先。
    2、具有總助、秘書、文職工作經驗，熟悉信息化或財稅行業(yè)及有政府部門工作者優(yōu)先。
    3、具備良好的溝通表達協(xié)調能力、執(zhí)行力與公文寫作能力。
    4、必須熟練使用Office辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)。
    5、形象氣質佳，做人真誠靠譜，做事認真負責，可適應偶爾短暫加班。
    6、大小周上班制，上班時間：8點30分-12點，14點-18點，入職按國家規(guī)定購買社保，本崗位一經錄用，工作穩(wěn)定、發(fā)展較好，試用期三個月，節(jié)假日按國家規(guī)定休息。
    聯(lián)系我時，請說是在吉安峽江縣人事人才網(wǎng)上看到的，謝謝！

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  • 聯(lián)系方式

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